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试论规范统计档案管理的策略

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摘要:统计局作为社会发展中重要组织机构,保证统计局中各类统计档案保存效果,不仅能够为社会建设工作提供动力支持,对于提升各项统计档案作用效果也起到非常重要的作用。由于统计局内?#21487;?#21450;的统计档案种类繁多,在开展统计档案管理时还存在一些问题,影响统计局综合发展水平。本文将概述统计档案管理内容,同时概述规范统计档案管理的策略,确保统计档案管理效果有所提高。
关键词:统计档案管理;规范化;管理策略

对于统计局来说,其中涉及的统计档案与改革组织机构发展?#38382;?#21644;未来发展方向之间存在紧密的联系。为此,必须
保证相关人员对各项统计档案有所掌握,据此规划统计局综合发展模式。在开展统计档案管理?#20445;?#36824;应保证统计档案管理的规范性,避免统计档案管理出现问题,从根本的角度上提升统计档案应用价值。与此同?#20445;?#36824;应结合规范统计档案管理要求规划一系列策略,进一步彰昰统计档案管理规范性效果。

1统计档案管理内容
为保证统计局内部各项统计档案管理工作顺利开展,必须保证相关人员对统计档案管理内容有所掌握,并按照统计局工作要求对不合理的统计档案管理模式实施优化调整,确保统计档案管理工作顺利开展。在读统计局统计档案管理进行深入研究的过程中,?#31169;?#21040;统计档案管理内容主要表现在以?#24405;?#20010;方面:第一,在开展统计档案管理前期,相关人员应在统计局发展?#38382;?#30340;支持?#29575;?#38598;有用的统计档案,掌握各项统计档案管理对象,保证统计档案收集效果,为后期统计档案管理提供有效参考依据。第二,对于所收集来的统计档案来说,不同统计档案的表?#20013;?#24335;和作用效果?#30830;?#38754;存在些许差异,这就需要对统计档案实施有效整理,按照统计档案作用效果对其实施有效分类。逐?#35282;?#21270;档案信息归属性效果。第三,完成统计档案整理工作之后,还需要对各类统计档案实施有效鉴定,明确各类档案信息实用价值,并按照统计档案实用价值?#33539;?#32479;计档案报关时间。而且在统计局长时间运行的条件下,必然出现统计档案数量增多的现象。这就需要通过统计档案固有价值规划档案管理模?#21073;?#36880;步?#26723;?#32479;计档案管理的复?#26377;浴?#31532;?#27169;?#22312;统计档案保管的条件下,应结合多方面因素规划统计档案管理模?#21073;?#36880;步延长统计档案管理寿命。在保证统计局中各项信息完善性的同?#20445;?#20026;统计局稳步发展提供动力支持。
2规范统计档案管理的策略
2.1结合有关制度要求创建统计档案管理系统
般来说,统计局在实施统计档案管理之前,会按照统计局发展趋势和统计档案管理内容规划一系列规章制度,严格遵循各项规章条例开展统计档案管理工作,充分发挥统计档案管理优势,彰显统计档案管理的规范性内涵。与此同?#20445;?#36824;应在统计档案管理内容的要求下规划合理的档案管理程序,保证统计档案管理的连贯性,这一举措不仅能够?#26723;?#21333;位档案管理难度,还能保障统计档案真实性和有效性,不断扩展统计档案应用范围。在信息化作用下,还可在统计局内部规划合理的统计档案管理系统,并保证参与统计档案管理的工作人员对自身职责权限有所掌握。一旦统计档案管理过程中岀现问题,相关人员就能够在自身职责权限的支持下?#39029;?#32479;计档案管理过程中不合理的地?#21073;?#19981;断优化统计档案管理模式。与此同?#20445;?#36824;应对统计方案各个管理?#26041;?#28041;及的规章制度有所掌握,?#33539;?#32479;计局内部各类统计档案管理的目标和任务,优化固有的统计档案管理形式。在保证统计档案管理规范性的同?#20445;?#30830;保统计档案在相应组织机构发展过程中发挥自身最大的作用。
2.2强化统计档案管理的保密性效果

在对统计局各类统计档案实施综合管理的过程中,不仅需要考虑档案管理的完善性,还应保障统计档案管理的保密性效果,避免不法分子窃取统计局中重要统计档案,据此维护统计局发展的稳定性。而且统计档案规范化管理对档案资料保密性也有很高的要求,这就需要按照统计局档案规范化管理要求规划统计档案保密管理模?#21073;?#36880;步改善统计档案管理过程中不合理的事项,将统计档案中信息遗失和泄露的几?#24335;档?#26368;低。由于统计局涉及的统计档案错综复杂,在开展统计档案管理时很有可能会受到外在因素的干扰,在这个过程中就需要相关人员制定标准化统计档案管理模?#21073;?#25552;高统计档案保密效果。落实统计档案规范管理的目标,以推进相应组织机构统计档案管理工作顺利开展。
2.3提高统计档案管理人员综合素质
为?#26723;?#32479;计档案管理难度,就应保证相关人员对统计档案管理内容有所掌握,严格遵循相应内容开展统计档案管理工作,逐步提升统计档案管理规范性效果。但是由于统计档案管理工作较为复杂,相关人员在开展统计档案管理时经常会出现一些问题,影响统计档案管理效果,难以满足统计档案作用效果提升的目标。因此,在开展统计档案管理工作之前,就应对统计档案管理人员组织相应培训,不断提升统计档案管理规范性,满足有关组织机构对统计档案管理的多方面要求。不仅如此,对统计档案管理人员组织相应培训,还能提高相关人员责任心和事业?#27169;?#20419;使相关人员按照规定的程序开展统计档案管理工作,避免统计档案泄露意识,据此提升统计档案的完善性。为调度统计档案管理人员工作积极性,还可以对统计档案管理人员组织有效评比,确保相关人员能够掌握自身在开展统计档案管理中的不足。在激发档案管理人员学习欲望的同?#20445;?#24378;化统计档案管理人员工作动力。使得相关人员全身心的?#24230;?#32479;计档案管理工作当中,据此提高统计档案管理规范性效果。
3结语
综上所述,?#31169;?#32479;计局在长时间运?#27844;?#31243;中会产生大量统计档案,这些统计档案对于统计局综合发展?#38382;?#21644;统计局工作职责权限?#30830;?#38754;也起到非常重要的作用。为此,必须保证统计档案管理的规范性和合理性,避免统计档案丢失,充分彰显统计档案应用价值。此外,上文还介绍了规范统计档案管理的策略,积极改善统计档案管理中不合理的地?#21073;?#19981;断提升统计档案管理效果,扩展统计档案在相应组织机构发展中的应用范围。
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作者:刘翠娟 河南省信阳市潢川县统计局

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