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档案管理工作的现状与创新研究

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摘要:当前阶段,我国各个行业都在飞速发展,而档案可以为各行?#26723;?#30456;关工作提供一定的参考依据,其作用不容小觑。但是,在很多单位中,并不重视档案管理工作,也没有响应合理地管理制度。为此,本文首先从档案管理工作的现状入?#37073;?#24182;提出了创新档案管理工作的?#34892;?#25514;施,为相关人员提供参考。

关键词:档案管理工作;现状;创新;研究
现阶段信息技术被广泛的应用在了各行各业,在此背景下,档案管理工作可谓是机遇和挑战并存。目前来看,档案管理工作的现状不被看好,现存的档案管理方法和管理理念已经不能充分满足时代发展的需要。所以,需要对档案管理工作进行不?#31995;?#20248;化和创新,并实行专业化的管理。此外,在对档案进行管理?#20445;?#38656;要充分调动管理人员的积极性,将其主观能动性进行?#34892;?#21457;挥,并对资源进行充分利用,从而最大程度上提高了工作效率和质量。
1档案管理工作的现状
1.1档案管理工作缺乏完善的制度
直以来,完善的制度使档案管理工作的根本依据。现阶段,普遍存在的一个问题是,多数行?#26723;?#26723;案管理工作都缺乏完善的管理制度,使得档案管理人员工作中失误不断,?#29616;?#24433;响了工作效率。此外,基于档案管理工作制?#28909;?#20047;,?#29575;?#24456;多员工都会凭借自己的经验以及别人的案例去管理档案,最终使档案丢失现象屡见不鲜。
1.2档案管理工作者素?#35270;写?#25552;升
当前,中国的各个行业都在迅速发展,许多职位需要知识型人才,档案管理也一样,这需要比其他职位更有知识的人才。现在,档案管理不再是过去的纸质档案管理,在信息技术飞速发展的背景下,纸质档案已经开始转变为电子档案。这要求员工精通计算机操作和专?#26723;?#26696;管理知识。然而,普遍存在我国各行业中的一个问题就是档案管理人员的素质不高,一些档案管理人员没有较高的文化水准,相应的专业知识也匮乏,没有清楚的?#31169;?#21040;档案管理工作的流程。与此同?#20445;?#24456;多档案管理者是从其他部门转调过来的,也有很多兼职。另外,一些档案管理人员的年龄也偏大,无法对计算机进行熟练操作,使得档案信息管理受限。
1.3缺乏对档案管理工作的重视
各行各业中,档案管理工作的作用都十分巨大,可以为工作提供相关的信息,并?#34892;?#20943;少工作人员查看资料的时间。然而,很多工作人员对档案管理工作的重要性并没有充分地?#40092;叮?#23548;致工作不认真,从而使得很多工作措施无法落实,让档案缺乏一定的安全性和完整性。另外,多数行?#26723;?#39046;导也忽视档案管理工作,缺乏对档案管理的?#24230;?#21147;度。
1.4档案管理工作不科学
当前,很多行业在发展?#20445;?#22343;使用了科学的管理方?#21073;?#22914;数据库和互联网等,但是很多单位并没有进行科学的档案管理,一直使用人工的管理方?#21073;?#20174;而导致档案管理工作相对滞后,科学性缺乏,?#29575;?#26080;法及时保管重要的档案,并且当人员对档案调取查阅?#20445;?#22240;为档案缺失而使正常工作受到影响。
2创新档案管理工作的?#34892;?#25514;施
2.1对档案管理工作模式进行优化
想要做好档案管理工作,不可或缺的就是积极地工作理念和?#34892;?#22320;管理模式。在信息飞速发展的时代,需要对许多档案管理系统进行升级,以?#35270;?#26102;代发展的要求。而传统的档案管理方式和当前整个档案管理工作流程已经无法?#35270;?#25152;以,每个行业都都要对档案管理模式进行优化。第一,各行业都要利用先进的信息技术,使档案管理水平全面提高,采用科学的管理方法,使管理效率提升。第二,各行?#24403;?#39035;逐步从纸质档案管理模?#38454;?#21464;为电子档案管理模式。

2.2对档案管理工作机制的优化
想要对档案管理机制进行创新,则必须从源头上改变。所以,需要建立完善的竞争机制,并对聘任制度加以优化,同?#20445;?#31177;持着择优上岗、公平竞争的原则。对现存的档案管理机制进行优化,并重新建立一个规范化、合理以及客观的全新的档案管理机制。基于此,还要重视档案的开发和利用。档案人员必须清楚?#40092;?#21040;本职工作的重要作用,肩负责?#38395;?#21147;做好工作。另外,还需要建立和完善档案管理人员评估机制,并对其实行科学、客观的考核从而使员工的积极性进行充分地调动,使其能够全身心的?#24230;?#21040;工作岗位中去。
2.3对档案管理人员的职业素养进行提高
不管是哪个行业中,档案管理工作都是重点。所以,各行业需要对栏案管理工作加以重视,对档案人员的职业素养进行?#34892;?#22320;提高。第一,档案管理人员需要对自身工作责任清楚?#40092;叮?#25670;正工作姿态,履行岗位职责,认真工作。第二,档案管理者需要及时查验档案,并对遗漏的档案及时发现,最终使档案管理效率得以提升。三,档案管理者在对档案进行管理?#20445;?#38656;要对管理理念进行创新,并随着时代的发展进步而改变理念,从而使其能够跟上时代发展步伐,进一步提升档案管理质量。
2.4对档案管理业务流程的优化
档案管理工作在时代飞速发展的大潮下,内容也在日趋增加。当前,我国多数行业中的档案管理流程都有一些问题存在,这些问题?#29616;?#21046;约了档案管理效率的提高。所以,各行业需要对工作现状进行改变,对业务流程进行优化。第一,和档案管理有关的部门需要相互协调配合,家境责任落?#26723;?#20010;人头上,一旦发生问题就能?#19994;?#36131;任人。第二,部门间的要加强配合,避免发生工作分配的矛盾和冲突。三,每个部门要对自己的任务进行明确,并且遵循规范流程进行工作,做到各兼其职,各负其责。
2.5对信息技术和安全软件科学合理地利用
通过档案管理与信息技术的结合,可以实现档案管理在信息检索、分类、编目、归档和处理各方面的信息。在工作中很多行业会出现档案丢失的问题,这?#20445;?#23601;需要将互联网技术的优势进行充分地发挥,备份全部档案,使其能够更?#24433;?#20840;,防止丢失?#25512;?#25439;。此外,档案管理部门一定要确保有关软件的安全性,并建立一定的防火墙防止病毒入?#37073;?#20197;免档案信息被盗和丢失,与此同?#34987;?#35201;对软件进行更新和升级,使其能够提高功能性。另外,我国各行业均有自己的机密信息,一些档案信息决不能外泄,故此,档案管理人员在工作中一定保证所使用的软件具备一定的安全性,防止信息泄露。
3结束语
总之,当前信息技术的飞速发展,需要对档案管理工作进行不?#31995;?#21019;新和改进,并对其中存在的问题及时发现并?#34892;?#22320;解决。档案管理工作在未来还会有更多的挑?#21073;?#25152;以,档案管理者需要对自身的综合素?#24335;?#34892;?#34892;?#22320;提升,同时运用科学的管理模?#21073;?#26368;终使档案管理工作的综合水平得以?#34892;?#25552;高,为行业发展助力。
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作者?#33322;?#26376; 单位:南京市江宁区住房和城乡建设局

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